ANIMATION EN VOL CAPTIF MONTGOLFIERE

Conditions techniques.

Pour toute manifestation de ce type, le pilote de la montgolfière ou le directeur des vols (la même personne dans ce cas précis) doit constituer un dossier afin de déposer une demande d'arrêté préfectoral. La réglementation stipule que le terrain proposé pour l'évolution de ballon :

-Doit être dégagé de tout obstacle artificiel ( ligne électrique ou téléphonique, arbre, construction, etc..)

-Mesure au minimum 50 mètres sur 50.

-Ne présente pas une pente supérieure à 10 degrés.

-Doit être fermé (barrières girondines, ruban de chantier, etc.…) afin de limiter l'accès aux passagers seulement et d'assurer la sécurité du public. En été, les conditions météorologiques sont telles que le ballon ne peut généralement évoluer que tôt le matin ou tard le soir (environ 3 heures avant le coucher du soleil).

La prestation devra donc impérativement se faire dans ce créneau horaire.

Protocole administratif.

Il est demandé dès que le ballon est retenu, de nous fournir :

-Une autorisation écrite du propriétaire du terrain.

-Un plan cadastral du dit terrain avec le nord indiqué.

-Un plan de situation.

En outre, une assurance dite "manifestation aérienne" vous sera demandée par la préfecture pour la prestation. Pour obtenir cette assurance, il vous suffit de demander à votre assureur une extension "manifestation aérienne".

Les délais de dépôts de dossier en préfecture étant de 3 semaines, nous vous demandons de nous fournir ces pièces dès acceptation de la prestation montgolfière envisagée.

Conditions financières.

La prestation habituelle est de 1450 euros pour une durée de 2h à 2h30 (suivant conditions météo).

La recette des baptêmes revient entièrement à l'organisateur.

Il reste à votre charge d'organiser la caisse et de gérer l'accès des candidats au site du baptême en ballon.

A titre indicatif, les baptêmes sont vendus en général entre 4 et 8 euros.

Un chèque de 400 euros est demandé à la réservation. Ce chèque servira aux frais de dossier, d'immobilisation et aux déplacements effectués avant la manifestation.

Le solde sera exigé le jour de la prestation.

Nous tenons à préciser que notre équipe fera tout son possible pour assurer à votre structure une prestation de qualité.

Mais la sécurité de tous reste un impératif et doit être parfaitement assurée, aussi des conditions météos défavorables (vent, pluie…) peuvent nous contraindre à interrompre ou annuler le vol.

Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à nous appeler.

Dans cette attente, veuillez agréer, Monsieur, l'expression de nos meilleurs sentiments.